1.《国家奖学金申请审批表》为一页，正反两面，不得随意增加页数、行数。内容打印不得手写，只有学生签字和日期可手写。
2.表格标题空格栏中，学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。
3.表格“政治面貌”栏中，应填写“中共党员”“中共预备党员”“共青团员”“群众”等，不得填写“入党积极分子”，政治面貌必须填写全称，不得以简称代替。
4.表格“出生年月”和“入学时间”栏中的“年”、“月”必须用中文写清楚，在填写时只能写到某年某月，比如：出生年月：1996年6月，入学时间：2019年9月。
5.表格中需要勾选的选项在特殊符号中查找并插入，不可用圆珠笔勾选，不会的学生可在国家奖学金样表中复制粘贴过来。
6.表格“身份证号”栏应填写正确，而且位数合适，身份证号中象征出生年月的数字应与表中出生年月数据一致，未位如出现“X”字样，不能省略。
7.表格中学院，专业应填写专业全称，字数太多可以缩小字体或两行，同一专业不同方向的，要注明专业方向，但此栏原行高、列宽不能改变。
8.表格中学业成绩、综合考评成绩排名前10%，总人数要与排名范围对应一致。必修课门数是指一学年的必修课门数。
9.表格中“大学期间主要获奖情况”，奖项是指上一学年的奖项，日期是指获奖证书的日期，颁奖单位是证书上所写单位。
10.申请表上的填表时间必须按照评审程序填写，从学生申请开始，到辅导员或班主任推荐，院（系）出具推荐意见，完成校内公示，国家奖学金评审委员会审核，国家奖学金评审领导小组审批，每个步骤要严格按照完成时间认真填写，不应出现违反时间逻辑的情况，（学生申请日期可写学生处发文日期或者大于此日期，学院日期可写学院公示日期或者大于此日期）。
11.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等相关证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。
12.表格中各项内容打印，但所有签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。
13.申请理由国奖按照样表模板填写不可体现贫困，只提现优秀，国励可提现贫困及优秀内容积极向上，不少于三行，国助内容积极向上不少于三行。
14.表格需彩色打印，照片资助育人系统自动采集。
