一、工作流程及评审要求
下发评审方案→学生申请→学院初审→获得奖励名单→学院工作组审议→审议结果公示(三天)→无异议报学生资助工作领导组办公室→学生资助工作领导组办公室进行审核并公示(五天)→无异议报学生资助工作领导组审批
(一)学生提交单项奖学金申请书,申请书为本人亲笔手写,内容:x时间在x地点获得了x项目的奖项,取得了x成绩,学生落款签名。
(二)集体项目获奖申请需手写承诺书,内容包括:所获奖项,团队成员自愿分配金额,团队成员签字,辅导员签字,学院盖章(校外人员及研究生不予参评)。
(三)学院进行初审,初审依据:大学生手册中的单项奖学金的获奖目录,获奖项目不在目录里的不予认定。
(四)将初审结果参照样表填入《2020-2021学年二学期单项奖学金评审表》及《2020-2021学年二学期单项奖学金汇总表》
二、注意事项
(一)集体奖项
1、大创项目:由项目主持人所在学院进行申报,主持人填报奖金的50%,其余参与人及已分配好的奖金数额(剩余的50%的奖金)也填报至主持人所在学院的评审表中,参与人不得在其他学院进行重复申报。
2、非大创项目的其他类集体项目:团队获奖人员确定一名负责人在负责人所在学院进行申报,每人所得奖金需团队成员共同协商拟定,参与人及奖金也填报至该负责人所在学院的申请表中。参与人不得在其他学院进行重复申报。
3、集体项目只接受该项目主持人、负责人在本学院的申报。
(二)科研成果类获奖
1、学院辅导员搜索“知网”,在该网站将学生的科研成果进行检索,检索结果打印。
2、科研处网页下载成果备案审核表,统一进行填写,由学院分管科研副院长签字、学院盖章。
三、评审材料报送
(一)比赛竞赛类:申请书、获奖原件及复印件、承诺书,评审表、汇总表的电子版、纸质签字版(一式两份)。
(二)学术成果类:申请书、获奖成果原件及复印件、承诺书,知网检索结果打印版一份,科研成果备案审核表一份,评审表、汇总表的电子版、纸质签字版(一式两份)。